关于如何完善聚会活动的几点小tips

温文(香港)

首先，再次感谢协会的各位同仁辛苦地忙前忙后，组织了这样一场盛世party⋯⋯感觉大家还都是很enjoy的。再次我向组委会提出几点小建议，希望能够对以后聚会活动的策划和组织带来点帮助，仅供参考。

1.  报名的管理
可以理解此次活动拥有很多的宣传渠道，比如本网站、email、微博以及传统平媒等等，但是实行登记制RSVP会能够更加精确地估摸活动人群的数量，进而选择大小适中的场地，安排酒水和餐点。今天看起来好像有点超负荷，呵呵，当然这证明了协会的人气在一路狂飙，不过如果有更加舒坦宽敞的场地会让沟通进行得更通畅。

2.  场地的选择
场地对应的是服务。俏江南是一个不错的餐厅，但却不代表他们拥有良好的餐饮服务。类似这样的大型聚会，除了可以设定固定的领取酒水和餐点的区域外，穿梭在人群中的服务生起到了很重要的作用。如果租用酒店的ballroom或者一些西式的餐厅，服务生递过来的一个个精致的小点心就可以更好地解决排长队拿饭拿菜或者有些人根本没有吃到晚饭的情况出现。

3. 胸卡的作用
因为我今晚至少问了不下五十遍“你是哪里回来的？何时回来的？现在做什么？”So⋯⋯为什么不在进门的时候用贴纸的方式制作一些胸卡贴在每个人的的身上。胸卡可以根据留学国家和地区分成不同的颜色，上面可以写上姓名，留学国家，现在所从事的行业等基本信息。这样一目了然，同一留学地区的朋友们可以很快聚团，在玩“找人”游戏的话也不至于转了5圈也找不到那个TA⋯⋯

4. 现场音乐的选择和娱乐活动
因为这是一个社交类的聚会，因此现场的音乐应该是以背景音乐为主的。可以安排一个乐队从始至终都在场地的一个固定位置进行演奏，可以是古典音乐，也可以是爵士，不过个人还是更喜欢swing Jazz，总之Funky一点的曲风。优雅的环境很适合谈话社交，谈话的朋友们也会用一种温柔的嗓音和对方交谈。而如果主持人的声音就比较大，那很有可能宾客也不会尽量控制音量，最终的结果就可能依然像今天一样，容易出现较为躁动的音响效果，人也很容易在扯嗓门的过程中疲惫下来而无法进行持久的谈话。
娱乐活动可以成为穿插于聚会间的点睛之笔。我认为将大家的注意力集中在中心舞台的方式可以很巧妙。比如在入场时整一台摄像机在门口随机拍摄前来参加活动的同学们的脸（或者干脆街拍），聚会当中又可以播放出来（今日餐厅内的电视就没有更加充分地利用起来），台下观众喊停的时候可能就能产生今日的幸运观众，功能很类似抽奖，但是一个更加视觉化的过程，让同学们更加熟悉彼此的面孔特征。同时也可以组织些好玩的集体游戏来增加大家的凝聚力和归属感，比如今天这种情况玩秘密传话应该就会有搞笑的效果，选取你周围最近的人把段子话告诉他，然后以此类推，相信经过几百号人的嘴，这个段子一定面目全非⋯⋯等等等等。

以上几点建议是我们过去组织活动所获得的一些经验，再次强调仅供参考。再次向现场的工作人员致敬！

温文(香港)

侯鹏珍: 楼住可以开文化公司了，哈哈

我就是做文化公司的⋯⋯被您老慧眼识破了。

许文(0级持证会员)

我是一有空就到空调底下站岗

张春(澳大利亚)

强烈第三条意见，同时，最好增加一些现场互动环节，不然，大家都是一小群一小群坐在一起。

陈宗黎(UK+AUS)

精华帖。此文作者不被协会吸纳为骨感，实属可惜~

春晓(加拿大)

精辟~

张帆(新加坡)

许文: 我是一有空就到空调底下站岗

哈哈。。。有点意思！

张帆(新加坡)

温文(香港): 我就是做文化公司的⋯⋯被您老慧眼识破了。

美女，请问你是自己创业？还是为文化公司工作？

张帆(新加坡)

温文(香港): 我就是做文化公司的⋯⋯被您老慧眼识破了。

美女，请问你是自己创业？还是为文化公司工作？

温文(香港)

张帆（Ali(新加坡): 美女，请问你是自己创业？还是为文化公司工作？

自己创业.....