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【大型集团控股公司】地产板块--诚聘【总裁秘书】

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发表于 2012-8-3 16:31:04 | 显示全部楼层 |阅读模式

总裁秘书

 岗位职责
1.  合理安排、提醒总裁的日常工作时间和程序,如会议、工作约会、宴请、外出等;

2.       负责总裁的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作;登记、呈报总裁信函,在授权下办理一般信函的回复;

3.       负责总裁例会以及公司年度工作会议的会前准备、会务组织接待、会议记录以及会后服务工作,以及协助总裁确定会议安排和有关人员的预约;

4.       进行档案资料的整理、立卷与定期归档,以及日常文案的写作、文字校对以及本部门文件的打印、收发以及管理;

5.       协助总裁起草企业综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等

6.       协助总裁做好行政管理工作,及时承办各部门递交领导批阅的请示,报告等,并按批示的意见及时处理;

7.       协助总裁检查各项决议、决定的贯彻执行情况,及时了解和反馈信息;

任职资格:
1.
教育背景:本科以上学历,行政文秘、公关、管理相关专业,海外教育背景者优先考虑。
2.
工作经验:有两年以上企业总裁或总裁、总经理秘书工作经验。
3.
知识/技能:
1) 具备日程管理和时间管理能力,优秀的学习能力;
2)
英语流利,良好的语言及文字表达能力。
3)
计算机操作娴熟,熟练使用常用Office办公软件。
4.
素质要求:

1.       信息处理能力:具有迅速、准确无误地获取、分析各类信息的能力,能有效提取信息中的关键内容,并根据其重要程度妥善安排处理次序和处理方法;

2.       人际沟通能力:能够准确认知对方表达的各种意愿和观点,并把握沟通的方向,引导沟通的顺利进行,理解对方言行举止后的深层次心理动机,妥善地控制处理问题的尺度并达到双赢;

3.       理解判断能力:能正确理解总裁的意图,及时准确地进行文件、资料的分发、流转和归档,做好传达工作;

4.       业务实施能力:具有迅速、准确无误地分析、处理各类公文函电的能力,能保证函电文件的完好无损,在办事过程中能及时发现问题,促进工作效率的提高。
薪资福利:月薪 9K-16K
职位备注

必须是男士,重点在——中英文写作和交流能力;沟通协调能力;做事情的调理性;

PS:最重要的是要有国外的学习或工作经验!

 

有意者可以直接和我联系,或者发简历到anita_lmchr@163.com

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杨小懿  Anita

Cell13810259776

L&M Consulting Ltd. 明达咨询

紧跟协会走,什么都会有,哇哈哈哈!
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发表于 2012-8-6 10:58:54 | 显示全部楼层
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发表于 2012-8-6 11:02:39 | 显示全部楼层
杨晓懿:
您好,请问下工作地点是在北京吗?
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发表于 2012-8-6 15:00:06 | 显示全部楼层
Nancy Deng(俄罗斯): 您好,请问下工作地点是在北京吗?
是的,在燕莎附近
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发表于 2012-8-7 13:04:37 | 显示全部楼层
有政商人脉资源的优先考虑!
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发表于 2012-8-8 11:37:45 | 显示全部楼层
杨晓懿: 有政商人脉资源的优先考虑!
很不错,只是我是女士,且暂不调整工作。
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发表于 2012-8-8 11:37:45 | 显示全部楼层
杨晓懿: 有政商人脉资源的优先考虑!
很不错,只是我是女士,且暂不调整工作。
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发表于 2012-8-8 14:27:08 | 显示全部楼层
曹雅丽(意大利): 很不错,只是我是女士,且暂不调整工作。
嗯,这个职位是招男士的,也有类似职位是招女士的。如果可以的话,留个联系方式给我。有合适的机会可以向您推荐。
紧跟协会走,什么都会有,哇哈哈哈!
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发表于 2012-8-9 11:31:13 | 显示全部楼层
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发表于 2012-8-14 11:41:17 | 显示全部楼层
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